La mejor estrategia de respaldo 3-2-1: una guía paso a paso para proteger sus datos

Existen dos tipos de usuarios de ordenadores: los que han perdido datos y los que los perderán.

Todos hemos pasado por eso: necesitas un archivo, pero falta. Acabas de sufrir una pérdida de datos y ahora estás intentando recuperarlos, pero te encuentras buscando frenéticamente en las cadenas de correo electrónico y en el almacenamiento en la nube, con la esperanza de localizar el archivo que falta.

Afortunadamente, hay una forma mejor de evitar esta situación: la estrategia de copia de seguridad 3-2-1 es un método infalible para mantener sus datos sanos y salvos. Si eres un aficionado a las selfies, un acumulador de documentos o simplemente alguien que no quiere perder su video de gato favorito, esta guía es para ti.

Pero espera, ¿no eres un proveedor de almacenamiento en la nube?

Lo estamos, y podría resultar contradictorio sugerir una estrategia que implique que nuestro Hivenet podría fallarle.

Bueno, la dura verdad es que incluso el proveedor de almacenamiento en la nube más confiable puede sufrir interrupciones inesperadas o algo peor. Todo puede fallar, y no confíes en nadie que afirme lo contrario. Es crucial contar con varias redes de seguridad, al igual que la diversificación de las inversiones.

Entonces, ¿qué es la estrategia de respaldo 3-2-1 y cómo funciona?

Comprensión de la estrategia de respaldo 3-2-1

La estrategia de respaldo 3-2-1, desarrollada por un fotógrafo Peter Krogh en su libro de 2009 Gestión de activos digitales para fotógrafos, es un proceso fácil de seguir para proteger sus datos valiosos.

Quizás se pregunte por qué sigue siendo relevante hoy en día, después de 14 años y en un mundo tecnológico en rápida evolución, pero el sentimiento sigue siendo el mismo: siempre es mejor prevenir que curar. Un paso adicional moderniza la estrategia, pero hablaremos de ello más adelante.

La estrategia consta de tres componentes clave:

1. Guarde al menos TRES copias de sus datos (el original y dos copias de seguridad).
2. Almacene sus copias de seguridad en DOS tipos diferentes de medios de almacenamiento.
3. Mantenga UNA copia de seguridad fuera de las instalaciones para protegerse contra los desastres físicos.
   

¿Por qué es tan eficaz este método? Al tener varias copias de sus datos almacenadas en diferentes ubicaciones y en diferentes tipos de medios, maximiza sus posibilidades de recuperar esa valiosa información en caso de cualquier desastre, ya sea un fallo de hardware, un incendio o incluso un ataque de ransomware. Y si cree que las filtraciones de datos y los hackeos son pocos, piénselo de nuevo: cada semana, millones de registros son expuestos y robados, lo que podría provocar la pérdida de datos.

La estrategia de copia de seguridad 3-2-1 no solo es eficaz, sino que también es increíblemente sencilla y fácil de usar, lo que la hace accesible tanto a particulares como a empresas. Se puede aplicar a cualquier tipo de almacenamiento de datos, independientemente de la escala o la situación, y su tasa de éxito en la recuperación de datos es incomparable.

El número mágico: tres copias

Tres pueden parecer muchos, pero créenos, es el número mágico en lo que respecta a la seguridad de los datos.

Tendrás tus datos originales (las cosas con las que trabajas todos los días) y dos copias de seguridad. Piense en ello como un sándwich de datos, en el que el original sirve de relleno y las copias de seguridad son el pan de cada día. Mmm, una protección de datos deliciosa.

¿Por qué necesita dos copias de seguridad? Sencillo: una copia de seguridad puede fallar, al igual que sus datos originales. Al tener dos copias de seguridad, te estás proporcionando una capa adicional de protección. Recuerda que siempre es mejor tener un paraguas de repuesto en el maletero, ¡por si acaso!

Dos medios de almacenamiento diferentes

Ahora, hablemos de los medios de almacenamiento. No querrás tener todos tus huevos digitales en una sola canasta. La estrategia 3-2-1 recomienda usar al menos dos tipos de medios de almacenamiento diferentes para las copias de seguridad.

Estas son algunas de las opciones más populares:

1. Discos duros externos: estos dispositivos portátiles son una excelente manera de almacenar grandes cantidades de datos y, además, son fáciles de transportar.
2. Unidades flash USB: pequeños y prácticos, estos pequeños dispositivos tienen una gran capacidad de almacenamiento. Perfecto para realizar copias de seguridad rápidas sobre la marcha.
3. Almacenamiento conectado a la red (NAS): un dispositivo NAS es como tener su propia nube privada en casa, ya que ofrece almacenamiento centralizado para varios dispositivos y usuarios. Ideal para familias o pequeñas empresas.
4. Almacenamiento en la nube: servicios en línea como Hivenet y Dropbox ofrecen soluciones de almacenamiento remoto a las que puede acceder desde cualquier lugar con una conexión a Internet.
   

¡Combine estos tipos de almacenamiento para encontrar la combinación de copias de seguridad perfecta para sus necesidades!

Una copia de seguridad externa

Por mucho que nos guste pensar que nuestros hogares y oficinas son fortalezas impenetrables, lamentablemente no son inmunes a desastres como incendios, inundaciones o robos. Por eso es fundamental tener al menos una copia de seguridad almacenada fuera de las instalaciones.

Si utilizas el almacenamiento en la nube, ya estás un paso por delante, ya que tus datos se almacenan en servidores remotos mantenidos por el proveedor del servicio, o en el caso de Hivenet y su arquitectura distribuida, en discos duros de todo el mundo. Si prefieres las opciones de almacenamiento físico, considera la posibilidad de llevar una copia de seguridad a la casa de un amigo, a la casa de un familiar o incluso a una caja fuerte del banco. Podrías enterrar uno en tu patio trasero. La idea principal es mantener una copia de seguridad alejada de los datos originales para no perderlo todo en caso de que se produzca un desastre local.

Automatice sus copias de seguridad

Lo entendemos; hacer copias de seguridad de los datos puede ser un poco complicado. Pero no temas, ¡la tecnología te respalda! Puede automatizar el proceso de copia de seguridad utilizando varios programas y herramientas, lo que facilita la seguridad de sus datos. Algunas opciones populares incluyen:

1. Historial de archivos de Windows: integrada en Windows 10 y 11, esta práctica función te permite programar copias de seguridad automáticas de tus archivos.
2. Time Machine: Para los usuarios de Mac, Time Machine es una fantástica herramienta integrada que hace copias de seguridad de sus archivos sin esfuerzo en una unidad externa o en un dispositivo de almacenamiento conectado a la red.
3. Software de terceros: programas como Acronis True Image, y Carbonita ofrecen soluciones de respaldo integrales que pueden automatizar y simplificar todo el proceso para usted.

La copia automática de copias de seguridad también llegará a Hivenet muy pronto, ¡y también estamos preparando nuestra propia solución distribuida para copias de seguridad!

Recuerde que la clave de una estrategia de respaldo exitosa es la consistencia. La automatización de sus copias de seguridad garantiza que nunca perderá el ritmo cuando se trata de mantener sus datos seguros.

Pruebe sus copias de seguridad

Vale, ya tienes tus copias de seguridad ordenadas, pero ¿cómo sabes que funcionarán cuando más las necesites? La respuesta es sencilla: ¡pruébalas! Revisa periódicamente tus copias de seguridad para asegurarte de que funcionan según lo previsto y de que puedes acceder a tus datos y restaurarlos sin problemas. Considéralo un simulacro de incendio digital que te prepara para cualquier posible desastre relacionado con los datos.

La estrategia de respaldo 3-2-1-1

IDC recomienda la estrategia de respaldo 3-2-1-1 para una protección adicional. Esta estrategia de respaldo actualizada recomienda almacenar una copia de sus valiosos datos en un almacenamiento inmutable. A diferencia del cifrado de datos, la inmutabilidad no tiene ninguna clave, por lo que es imposible «leerla» o revertirla. Este paso adicional proporciona una capa adicional de protección a la estrategia de respaldo, lo que garantiza que sus datos estén respaldados y a salvo de posibles ciberamenazas.

¿Qué es el almacenamiento inmutable?

Almacenamiento inmutable significa que las copias de seguridad de los archivos se guardan mediante el sistema WORM (escritura única, lectura múltiple). Este método garantiza que las copias de seguridad no se puedan modificar ni eliminar, lo que las hace resistentes a los nuevos ataques de ransomware y a la eliminación accidental o intencionada.

Puede imponer la inmutabilidad de las copias de seguridad mediante varios dispositivos de almacenamiento, como cintas y discos ópticos. Además, los sistemas basados en el sistema operativo Linux y los servicios en la nube, como AWS, permiten configurar un almacenamiento inmutable.

La estrategia de respaldo 4-3-2

Tienes que dárselo a recuperación ante desastres servicios para realizar copias de seguridad de datos de hasta once. De acuerdo con esta estrategia, se recomienda hacer cuatro duplicados de sus datos y almacenarlos en tres ubicaciones distintas.

En una estrategia 4-3-2, a diferencia del método 3-2-1, dos de las ubicaciones deben estar fuera del sitio. Esto significa que sus copias serán distintas desde el punto de vista geográfico y se almacenarán en redes diferentes. Las copias externas se almacenan en un formato inmutable para protegerlas de los desastres naturales y la corrupción.

No creemos que necesite ir tan lejos para proteger sus datos, pero lo hace. Es posible que tenga algo en su disco que necesite esa protección adicional.

Por qué elegir Hivenet para su estrategia de respaldo de almacenamiento en la nube

En Hivenet, sabemos que sus datos son valiosos y deben protegerse a toda costa. Por eso ofrecemos una solución distribuida P2P que no depende de centros de datos que consumen mucha energía para almacenar sus datos. En su lugar, utilizamos un sistema de almacenamiento descentralizado que proporciona un mayor nivel de seguridad, confiabilidad y privacidad.

El concepto es simple: en lugar de apilar un sinfín de discos en almacenes de datos (como hacen la mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube), empleamos el espacio no utilizado que ya está presente en los discos duros que se encuentran en los dispositivos que tenemos en casa. Imagina que todos nuestros ordenadores portátiles comparten su espacio en disco para crear un conjunto compartido de recursos. La infraestructura en la nube en la que se basa Hivenet, se encarga de las tareas administrativas: cifra los datos en reposo y en tránsito. Los distribuye en pequeños fragmentos la red Hivenet, y solo tú tienes la llave para unirlo todo. Te da acceso a tus archivos siempre que los necesites y desde todos tus dispositivos.

Esto es almacenamiento en la nube, pero mejor.

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Proteja sus datos con una estrategia de respaldo sólida

Y ahí lo tiene, ¡la mejor estrategia de copia de seguridad 3-2-1 para proteger sus tesoros digitales! Recuerde que siempre es mejor prevenir que curar, y con la estrategia de copia de seguridad 3-2-1, puede estar tranquilo sabiendo que sus datos están seguros. ¡Así que adelante y proteja su vida digital con confianza!